|
|
|
|
|
Des del MCEC prenem l’encàrrec de l’Assemblea General com un estímul i amb una gran energia perquè entenem que és una bona oportunitat per donar passos endavant en una major obertura de les propostes dels centres al seu entorn.
Amb aquest apartat de la Campanya, volem proposar algunes línies generals que permetin als centres analitzar la seva situació interna, el seu posicionament respecte l’entorn i com és la seva relació-comunicació amb aquest entorn. De ben segur que molts centres ja duen a terme eines de diagnòstic, planificació i acció; en el que incidirem és en el fet que es tracta d’una estratègia que s’ha de revisar i actualitzar periòdicament, adaptant-se a les noves necessitats per tal que les nostres propostes educatives tinguin la major incidència possible.
El nostre punt de partida, d’acord amb la finalitat de la Campanya, és poder arribar a connectar d’una forma més clara amb aquelles persones que es podrien beneficiar de la nostra tasca educativa, i així arribar a un major nombre dels infants, adolescents i joves del nostre entorn. Aquest punt de partida, no serà el mateix per a tots els Esplais, ja que partim de tants contextos, com centres d’Esplai té la Federació.
Per això, més que centrar-nos en objectius finals, proposem una sèrie de metodologies i processos per analitzar la realitat, on està cada entitat i cap a on vol anar. Això significa un diagnòstic individualitzat de cada centre, a realitzar pels monitors/es i responsables.
En aquest sentit, un diagnòstic concret de l’entitat ens permetrà detectar quines són les necessitats de l’entitat, i aquestes esdevindran les prioritats estratègiques de la nostra intervenció, i cap a quina direcció haurem de moure el nostre equip humà, la nostra organització administrativa, l’estratègia de comunicació, etc., amb la intenció d’adaptar el nostre centre a les necessitats que requereixi en cada moment. L’anàlisi de la realitat ens ajudarà a determinar les accions de la nostra actuació interna i externa, a través de la valoració de les capacitats i recursos de cada centre per tal d’adaptar-nos i transformar la nostra realitat, tot establint indicadors d’avaluació que ens permetran fer un seguiment de les accions i avaluar la seva idoneïtat i el nivell d’implementació.
Encara pot no haver quedat suficientment justificat el motiu de posar-nos a parlar sobre planificació o comunicació en el context de l’Esplai, i molts monitors/es poden no trobar-li el sentit perquè habitualment es tracta d’una tasca que tenim mecanitzada, que deixem a la lliure espontaneïtat dels esdeveniments. Pel fet de tenir una tradició d’anys i d’història treballant el lleure al barri pensem que la gent ja ens coneix, que ja sap el que fem, que tenim a la parròquia que fa difusió de les nostres activitats i ens deriva nens/es o que la regidoria del districte o l’ajuntament del poble ens inclou entre les ofertes d’activitats de la comunitat.
Tot això és una realitat, i en moltes ocasions ja ens va bé perquè sense haver-nos de preocupar gaire de la planificació, la realització i l’avaluació d’un seguit d’accions per donar-nos a conèixer, aconseguim tenir un bon grapat de nens/es i continuar amb el funcionament dels nostres grups. El problema és que, per raons diverses, hi ha ocasions en les quals aquesta cadena de fets es trenca i deixem de tenir plens els nostres grups, no aconseguim renovar els equips de monitors/es, etc.
A més d’estar deixant de banda una tasca que ens correspon com una més de les responsabilitats de l’Esplai, estaríem perdent l’oportunitat d’esforçar-nos per agafar el fil del nostre barri o poble, per on caminen els problemes de la nostra comunitat i com actuem nosaltres per posar granets de sorra pel bé de tots/es. Això vol dir que tenim un paper més enllà de les parets del centre i que esforçant-nos en la Planificació i la Comunicació de la nostra entitat podrem incrementar la incidència i repercussió social de la nostra tasca educativa, treballar perquè tots les infants o joves, sigui quina sigui la seva condició social, puguin gaudir de les nostres activitats i del nostre concepte d’educació en el lleure, i donar-nos a conèixer als nostres veïns, per tal de treballar plegats en la construcció de la nostra societat i del teixit associatiu.
Per tal de dur a terme el procés de coneixement de la realitat us proposem implementar a la vostra entitat un procés de planificació estratègica.
En aquest apartat us proposem una sèrie d'activitats per realitzar amb l'equip de monitors/es i que ens serviran per a conèixer les necessitats de la nostra entitat en relació a qüestions com la comunicació, l'organització interna, l'equip educatiu, la relació amb les famílies, entre altres.
Habitualment, des dels Esplais es duu a terme una planificació a curt termini, basada en la gestió del present, però s'oblida la planificació a mig i llarg termini, una planificació que hauria de ser el resultat conscient d'un procés de negociació entre els membres de l'entitat.
El més important d'aquest procés de Planificació Estratègica és que s'ha de fer de forma participativa implicant a un gran nombre de persones de l'entitat. Aquest és un aspecte important en una Organització No Lucrativa. La participació no ha de ser merament formal, sinó que ha d'arribar en els aspectes de gestió i en el plantejament de les estratègies de futur. És un dels principals aspectes que han de diferenciar la gestió d'una empresa i una Organització No Lucrativa.
El procés participatiu desenvolupa una sèrie de línies d'actuació orientades a potenciar l'acció social amb els desafavorits, potenciar l'aspecte religiós de l'entitat, crear sinèrgies amb els agents socials i desenvolupar un procés de canvi dels seus sistemes de gestió, fent-lo més efectiu.
Alguns conceptes:
El procés a seguir el podem sintetitzar en:
1. Analitzar l'Esplai i l'entorn:
2. Consensuar les metes entre tots/es:
Es tracta, en definitiva, de seguir unes directrius d'acció que ens marcaran el camí a seguir per organitzar l'entitat, però, a la vegada, es tractarà d'una eina, d'un mitjà per desenvolupar allò realment important a nivell organitzatiu: la filosofia del canvi i de l'estratègia en els Esplais, un procés per millorar la presa de decisions i per ajudar a l'entitat a afrontar les necessitats dels infants, adolescents i joves i les seves famílies d'una forma més estructurada.
Aquesta filosofia del canvi i de l'estratègia serà la base que s'ha de promoure al llarg del procés de planificació estratègica. Més enllà de la metodologia en si, la clau serà integrar en la cultura de l'Esplai (sobretot en els responsables de l'entitat) el pensament i l'acció estratègica.
Assenyalem les etapes de la planificació estratègica:
1. Definir allò que som
2. Definir on estem i on volem anar
3. Definir les accions a fer per arribar-hi al destí
Seguidament us fem una proposta de treball, on s'inclouen diverses activitats que ens possibilitaran elaborar de forma participativa el pla estratègic de l'entitat, conjuntament amb tot l'equip humà de la mateixa. Paral·lelament, i tenint en compte que aquest és un procés que requereix d'un treball de reflexió de l'equip, us proposem una sèrie de recomanacions per implementar aquest inici de curs per tal de reforçar els grups d'infants del centre.
Per tal de visualitzar el procés de construcció del Pla Estratègic de l'entitat, podeu descarregar de la web de la campanya un cartell, amb l'itinerari a realitzar per l'equip, per tal d'arribar a elaborar el Pla estratègic, que ajudarà a millorar la gestió de l'entitat, el pla de comunicació, les relacions internes i externes, la tasca educativa, en definitiva la qualitat de la gestió integral del centre d'Esplai.
| Activitat | Periodificació |
|---|---|
| Fitxa 1: Recomanacions inici curs | Octubre |
| Fitxa 2: Acord sobre el procés de planificació estratègica | Octubre |
| Fitxa 3: L’ideari del nostre Esplai | Octubre |
| Fitxa 4: DAFO centre | Novembre |
| Fitxa 5: Visió, destí, futur | Desembre |
| Fitxa 6: Formulació de les prioritats estratègiques | Desembre |
| Fitxa 7: Definir les accions a fer per arribar al destí | Desembre |
| Fitxa 8: DAFO zona | Gener |
| Tècniques i recursos per a convertir les amenaces en oportunitats i reforçar els punts forts | JORESCO |
| Bones pràctiques en la comunicació | JORESCO/MATXEMBRAT |
Tot seguit trobareu una fitxa amb cadascuna de les activitats proposades:
